Zarządzanie użytkownikami
Aby dodać nowych użytkowników, należy przejść do panelu administracyjnego i otworzyć zakładkę „Użytkownicy”. Tam znajduje się przycisk „Dodaj użytkownika”, który umożliwia ręczne wpisanie adresu e-mail oraz przypisanie roli. Po dodaniu użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do rejestracji i utworzenia własnego hasła lub też zalogowanie się za pośrednictwem konta Google. Cały proces jest szybki i dostosowany do realiów małych i średnich firm, gdzie liczy się prostota obsługi.
Tak, platforma FenceSec obsługuje system ról, co pozwala dostosować uprawnienia do potrzeb organizacji. Podczas dodawania użytkownika można od razu przypisać mu odpowiednią rolę: administrator, twórca kursów lub uczestnik. Administratorzy mają pełny dostęp do systemu, twórcy kursów mogą tworzyć samodzielnie kursy i dodawać je na marketplace, a uczestnicy mają dostęp wyłącznie do przypisanych im kursów. Role można zmieniać w dowolnym momencie w panelu administracyjnym. To elastyczne rozwiązanie ułatwia zarządzanie platformą w strukturach o różnej złożoności.
Jeśli pracownik opuszcza organizację, administrator może dezaktywować jego konto lub całkowicie je usunąć. Dezaktywacja pozwala na zachowanie historii szkoleń i raportów, ale użytkownik nie ma już dostępu do platformy. Usunięcie konta powoduje trwałe wykasowanie danych przypisanych do danego użytkownika. W przypadku powrotu tego samego pracownika możliwe jest ponowne przypisanie tego samego adresu e-mail. Dzięki temu zarządzanie personelem jest elastyczne i zgodne z realiami rotacji kadrowej.